Podstawową usługą oferowaną przez Serwis Wirtualne Galerie jest możliwość bezpłatnego założenia wizytówki, w postaci informacji o nazwie i działalności firmy, podstawowych danych teleadresowych oraz przypisanie firmy do określonych Galerii. Galeriami mogą być rzeczywiste obiekty handlowymi (Galerie Handlowe), lub po prostu same miejscowości, w których firma prowadzi działalność (Galerie Wirtualne). Opcjonalnie można wprowadzić dane sklepów firmowych lub innych punktów sprzedaży (jednocześnie określając ich przynależność do odpowiednich Galerii).

Każda Galeria jest podzielona na piętra, na każdym z pięter widoczne są 24 wizytówki, poukładane wg statusu i daty rejestracji. Poruszanie między piętrami możliwe jest za pomocą przycisków w lewym/górnym rogu Galerii.

Zachęcamy także do skorzystania z naszej oferty komercyjnej. Wykupując odpowiedni dla Państwa firmy pakiet partnerski zyskujecie możliwość publikacji w Galeriach własnych ofert, wprowadzania zdjęć sklepów oraz informacji o nowościach i promocjach. Firma ze statusem partnera serwisu jest także wyżej pozycjonowana w Galeriach oraz wyszukiwarkach.

Pytania i odpowiedzi

• Jak zarejestrować firmę ?
  • Po wybraniu opcji rejestracja z górnego menu wystarczy prawidłowo i rzetelnie wypełnić formularz rejestracyjny. Należy pamiętać o poprawnym wprowadzeniu kodu z widocznego w dolnej częsci formularza obrazka. Wielkość liter nie ma znaczenia.
• Ile kosztuje rejestracja w serwisie ?
  • Nic. Rejestracja firmy w serwisie jest bezpłatna.
• Co daje rejestracja ?
  • Rejestracja pozwala wprowadzić wizytówkę firmy, która będzie widoczna w Galeriach, do których użytkownik ją przypisze. Firma może także załadować obraz logo i przypisać się do określonych branż, zgodnie ze swoją działalnością. Taka wizytówka będzie widoczna nie tylko użytkownikom ale i automatom indeksującym sieć, dzięki czemu witryna firmy będzie w niej lepiej pozycjonowana.
• Czym są galerie w serwisie ?
  • Galerie podzielone są na Handlowe i Wirtualne. Te pierwsze to rzeczywiście istniejące obiekty handlowe. Galerie Wirtualne to po prostu miasta, w których firmy prowadzą działalność.
• Do ilu galerii można przypisać firmę ?
  • Do dowolnie wielu, pod warunkiem że firma rzeczywiście prowadzi tam działalność handlową. Liczymy na Państwa rzetelność i zapoznanie się z regulaminem serwisu. Przypisywanie do Galerii, w których firma nie prowadzi działalności może doprowadzić do zawieszenia konta.
• Dlaczego w serwisie nie ma mojej galerii ?
  • Jeżeli w serwisie nie ma galerii można zaproponować jej dodanie wypełniając formularz dostępny po wybraniu opcji dodaj galerię na stronie głównej.
• Dlaczego w galerii nie ma mojej oferty ?
  • Aby oferta była widoczna w Galerii musi być do niej przypisana, mieć załadowane choć jedno zdjęcie oraz aktualny termin ważności (określany przez użytkownika w danych oferty).
• Dlaczego firmy nie widać w panelu "Nowe Firmy" ?
  • Panel "Nowe Firmy" wyświetla logo 10 ostatnio zarejestrowanych firm. Aby firma była widoczna tam po zarejestrowaniu należy załadować obrazek z logo.
• Co to jest status użytkownika ?
  • Status określa możliwości jakie ma firma w serwisie. Po rejestracji firma ma status umożliwiający wprowadzanie jedynie podstawowych informacji. Uzyskanie innego statusu możliwe jest po wykupieniu odpowiedniego pakietu partnerskiego. Wyższy status umożliwia także umieszczanie własnych ofert w Galeriach. Im wyższy status firmy tym więcej ofert może ona umieścić i tym skuteczniej wizytówka i oferty są prezentowane.
• Jaki pakiet partnerski wybrać ?
  • To zależy od potrzeb. Jeżeli firma jest niewielka i posiada wąski profil działalności wystarczy podstawowy pakiet by zaprezentować własną ofertę. W przypadku dużych firm o szerokiej ofercie bardziej odpowiednie będą pakiety z "górnej półki"
• Jaka przeglądarka jest najlepsza do korzystania serwisu ?
  • Każda przeglądarka zgodna ze standardami sieciowymi będzie doskonałym wyborem. Serwis powinien wyglądać i funkcjonować tak samo, niezależnie czy używamy Firefoxa 3 i 3.5, Opery 9 i 10, Google Chrome czy też Internet Explorera 7 lub 8. Nie ma znaczenia użyty system operacyjny.

Administracja

Po poprawnym wypełnieniu formularza rejestracyjnego firma jest automatycznie wprowadzona i zalogowana w serwisie.

Umiejscowione po lewej stronie ekranu menu administracyjne, widoczne po zalogowaniu w serwisie, udostępnia funkcje zarządzania profilem użytkownika. To samo menu można w każdej chwili wywołać za pomoca opcji profil z głównego menu (po zalogowaniu).

Jeżeli użytkownik posiada status partnera serwisu menu administracyjne będzie zawierało także opcje zarządzania ofertami.

Po zakończeniu pracy należy pamiętać aby wylogować się z panelu administracyjnego.

Menu administracyjne

• Edycja
  • To możliwość zmiany danych firmy wprowadzonych przy rejestracji.
• Logo
  • Firma po rejestracji ma przypisane domyślne logo, aby to zmienić wystarczy wskazać plik graficzny (w formacie jpg, png lub gif). System sam przeskaluje podany obraz do rozmiaru ikony 100x70 pikseli. Rozmiar wysyłanego pliku z logo nie powinien być większy niż 100 kB, a rozdzielczość mniejsza niż 1000x1000 piskeli. Istotne są proporcje ładowanego obrazka, jeśli chcemy aby logo nie zostało zniekształcone, ładowany obrazek powinien mieć proporcje 10/7 (stosunek szerokości do wysokości).
• Położenie
  • W tym miejscu należy wskazać położenie siedziby firmy na mapie. Za pomocą widocznych suwaków można mapę przemieszczać oraz skalować. Po wybraniu miejsca należy zapisać pozycję za pomocą widocznego pod mapą formularza i przycisku akceptuj
• Zmiana hasła
  • Z tej opcji należy korzystać bardzo ostrożnie. W przypadku zapomnienia hasła należy skorzystać z opcji "odzyskaj hasło" na stronie głównej (pod okienkiem logowania).
• Galerie
  • W tym miejscu, po wyborze województwa należy zaznaczyć miejsca prowadzenia działalności gospodarczej. Nie ma ograniczeń co do ilości galerii, do których można przypisać firmę, wymogiem jest jednak rzetelność (regulamin).
• Branże
  • W zależności od profilu działalności firmy można przypisać ją do odpowiednich branż, ułatwi to użytkownikom wyszukiwanie.
• Placówki
  • Jest to miejsce, w którym można wprowadzić dane lokacji w postaci placówek, sklepów firmowych lub innych punktów sprzedaży, jednocześnie przypisując je do odpowiednich Galerii.
• Wiadomości
  • Partner serwisu posiada możliwość wprowadzania krótkich informacji tekstowch (reklamy, informacje o promocjach lub wyprzedażach), które będą wyświetlane na stronie Galerii do której zostaną przypisane.
• Oferty
  • Jeżeli firma posiada status partnera serwisu to w tym miejscu widoczna będzie lista wprowadzonych ofert.

Menu ofert

• Edycja
  • To możliwość zmiany danych wybranej oferty. Każda oferta posiada część danych wymaganych (koniecznych do wprowadzenia) oraz uzupełniających (opcjonalnych). Dane wymagane zaznaczone są znakiem gwiazdki (*), należy do nich nazwa oraz opis oferty, a także jej data (dzień, od którego oferta będzie widoczna w serwisie), liczba dni (ilość dni przez które oferta będzie widoczna) oraz dział (należy pamiętać o przypisaniu oferty do najbardziej pasującego do jej charakteru działu).
• Zdjęcia
  • Aby oferta była widoczna w galerii należy załadować jej zdjęcie/zdjęcia. Ilość zdjęć możliwych do przypisania ofercie zależy od statusu partnerskiego. Rozmiar wysyłanego zdjęcia nie powinien być większy niż 100 kB, a rozdzielczość nie może być większa niż 1000x1000 pikseli. System sam utworzy miniaturkę o rozmiarze 100x100 pikseli. Można także w tym miejscu zaznaczyć zdjęcie domyślne, czyli takie które będzie wyświetlane jako pierwsze, w przypadku gdy jest więcej niż jedno zdjęcie przypisane do oferty.
• Galerie
  • W tym miejscu należy zaznaczyć galerie, w których oferta ma być widoczna. Ilość galerii do których można przypisać ofertę jest określona przez widoczny w profilu status partnerski. Po zaznaczeniu wybranych galerii należy wciśnąć przycisk zastosuj, jeżeli zaznaczono więcej galerii niż przypada z roli statusu nadmiarowe galerie nie zostaną przypisane do oferty.
• Nowa oferta
  • Ilość możliwych do wprowadzenia ofert jest uzależniona od statusu partnerskiego. Po wprowadzeniu opisu oferty należy pamiętać o wprowadzeniu jej zdjęcia oraz przypisaniu do odpowiednich galerii. Dopiero wtedy oferta będzie wyświetlana w Galerii.